Houd jij ervan om als een spin in het web van de gemeentelijke organisatie ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Vind jij het heerlijk om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn? Dan zoeken wij jou om ons bestuurssecretariaat te versterken!
24/32 uur per week | maximaal € 3.661, bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Over het bestuurssecretariaat
Ons bestuurssecretariaat bestaat in totaal uit 3 enthousiaste en zelfstandige collega’s die samen zorgen voor de ondersteuning van de burgemeester, de wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Om dit team secretariaat weer compleet te maken, zoeken we een nieuwe collega die net als wij energie krijgt van organiseren, plannen en schakelen.
Waarom dit jouw baan is
Bij de gemeente Woudenberg zijn de lijnen kort en is de samenwerking hecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en, met ruimte om je eigen draai te geven aan je werk. Je bent een schakel voor het college van B&W (burgemeester en wethouders), het managementteam en al je collega’s. Wij moedigen je aan om je talenten te ontwikkelen en hechten waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Een dag uit jouw werkweek
Je start de dag met het checken van je eigen mailbox, die van het secretariaat en die van de wethouders waarvoor je werkt. Je kijkt wat er prioriteit heeft en gaat aan de slag. Terwijl je hiermee bezig bent, staat een collega bij je bureau; er moet vandaag een afspraak ingepland worden met een belangrijke externe partij. Jij schakelt direct, weet welke afspraken van vandaag eventueel verzet kunnen worden en plant alles in. Vraag opgelost.
In je lunchpauze maak je een wandeling met je collega’s. Na de wandeling heb je een wekelijks agendaoverleg met een wethouder en neem je ingekomen uitnodigingen, vergaderverzoeken en de planning van de komende week door. Na het gesprek met de wethouder handel je de zaken af die je net besproken hebt. De middag vliegt voorbij: mailtjes die binnenkomen en je collega heeft wat hulp nodig bij het organiseren van een bijeenkomst voor nieuwe inwoners van Woudenberg. Gelukkig heb jij de zaken die spoed hadden al afgehandeld en heb je wat tijd om bij te springen. Fijn dat ze dat met vertrouwen bij jou kan neerleggen, want je werkt erg zorgvuldig.
Voordat je richting huis gaat, check je nog even de agenda’s van de wethouders en of de benodigde vergaderstukken voor morgen klaarstaan. Met de dag overzichtelijk afgerond, sluit je af en ga je tevreden naar huis.
Wat ga je doen?
Wie ben jij?
Jij bent collegiaal, beginnend zelfstandig en flexibel. Kortom: het visitekaartje van onze organisatie. Je hebt organisatietalent, houdt van afwisseling en maakt graag deel uit van een hecht team. Verder heb je:
Ons aanbod
We bieden je een contract van één jaar met de mogelijkheid op een vast contract na een jaar.
Over de gemeente Woudenberg
Echte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met ongeveer 140 medewerkers ons inzetten voor ruim 15.000 Woudenbergers. We zijn een kleine gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we sámen aanpakken. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst.
Heb je nog vragen? Of wil je nog meer weten?
Neem dan contact op met Geert-Jan van der Schans (Manager Dienstverlening). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Geurt-Jan Bouman, Adviseur HR. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-033.
Past deze functie bij jou?
Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Via de onderstaande knop kun je snel en gemakkelijk solliciteren. In je brief en cv lezen we graag je motivatie.
Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Acquisitie stellen we niet op prijs.