Bestuurssecretaresse

Ben jij degene die overzicht houdt als agenda’s vollopen, telefoons rinkelen en plannen veranderen? Vind je het leuk om te schakelen tussen mensen, taken en prioriteiten? Dan hebben wij dé plek voor jou in het hart van onze organisatie: het bestuurssecretariaat van de gemeente Woudenberg.

24–32 uur per week | max. € 3.696,- bruto (36 uur) | jaarcontract met uitzicht op vast

Jij bent de spin in het web

Ons bestuurssecretariaat bestaat uit drie enthousiaste collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van de burgemeester en wethouders tot de gemeentesecretaris en het managementteam: zij kunnen op jou rekenen. Het organiseren, plannen en vooruitdenken zit in jouw DNA, je weet als geen ander te prioriteren en de verschillende belangen te behartigen.

Waarom dit jouw baan is

Bij de gemeente Woudenberg zijn de lijnen kort en is de samenwerking hecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar ruimte is voor eigen initiatief. Je bent een schakel voor het college van B&W (burgemeester en wethouders), het managementteam en je collega’s. We moedigen je aan om je talenten te ontwikkelen en hechten als gemeente veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Een dag uit jouw werkweek

Je start de dag met het checken van de mailboxen: die van jezelf, het secretariaat en de wethouders die je ondersteunt. Je stelt prioriteiten en gaat aan de slag. Tussendoor komt een collega met een spoedvraag: er moet vandaag nog een afspraak worden ingepland met een belangrijke externe partij. Jij schakelt snel, denkt mee en regelt het. Opgelost.

Na de lunch – vaak met een wandeling met collega’s – heb je agendaoverleg met een wethouder. Samen nemen jullie de week door. Daarna verwerk je alles wat is besproken. In de middag help je een collega bij het organiseren van een bijeenkomst voor nieuwe inwoners. Aan het eind van de dag check je nog even of alle agenda’s en vergaderstukken voor morgen klaarstaan. Alles op orde? Met een tevreden gevoel ga je naar huis.

Wat ga je doen?

• Je beheert en organiseert de agenda’s van twee wethouders
• Je zet vergaderstukken klaar in agenda’s en systemen
• Je organiseert (samen met collega’s) bedrijfsbezoeken en bijeenkomsten
• Je handelt inkomende mail en telefoontjes af
• Je ondersteunt bij kabinetszaken, zoals de Lintjesregen en Dodenherdenking

Wie ben jij?

Jij bent flexibel, zorgvuldig en collegiaal. Je houdt van afwisseling en voelt je thuis in een ondersteunende rol met verantwoordelijkheid. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur met relevante opleiding)
• Goede digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Stressbestendigheid en plezier in multitasken

Ons aanbod

Je krijgt van ons een contract van één jaar die we bij goed functioneren na 1 jaar omzetten naar een vast contract.

• Een werkweek van 24 tot 32 uur
• Een salaris in schaal 6 (tot € 3.696,- bruto per maand bij 36 uur)
• Naast je salaris krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je flexibel kunt inzetten. Denk aan: uitbetalen, extra verlofuren kopen of vergoeden van opleidingskosten
• 28 vakantiedagen bij een voltijd dienstverband
• Jouw ambities zijn belangrijk. Wij helpen je groeien door te investeren in jouw ontwikkeling

Over de gemeente Woudenberg

Echte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met zo’n 140 collega’s ons inzetten voor ruim 15.000 Woudenbergers. We zijn een kleine gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we sámen aanpakken. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst.

Heb je nog vragen? Of wil je nog meer weten?

Neem contact op met Geurt-Jan Bouman, Adviseur HR. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 14-033.

Past deze functie bij jou?

Dan zijn wij benieuwd naar jouw sollicitatie! Reageer snel via onderstaande knop en dan lezen we met veel plezier je motivatie voor deze functie.

Acquisitie stellen we niet op prijs.